2011年4月21日上午，总务处在4301教室组织召开了2011年安全工作会议，会议由总务处副处长王林槐主持，总务处全体职工参加了本次会议。
会议首先由总务处处长夏永辉2010年安全工作总结。夏永辉处长讲到：总务处在生产服务保障中始终坚持以“增强安全意识，加强安全教育，完善各种安全制度，加强安全检查，消除安全隐患，保障教学一线”的安全生产管理方针，从各基层队着手抓好安全教育，以油田公司安全检查为契机，全面提高总务处安全管理水平。结合学院和总务处的实际情况，认真抓好每一次的安全整改，完善制度、消除隐患。经过自身努力和踏实工作，在广大员工的积极配合、努力下，实现了全年安全生产目标。但同时也存在许多不足：1、全体职工对HSE基础知识的学习、认识不够，HSE培训还需要加强。2、对健康、安全、环保工作不积极主动，不注重岗位巡查，不会做岗位风险识别。3、要加强出租房的管理。4、要加强承包商的管理。最后,夏永辉处长强调：总务处全体职工在今后的工作中要加强学习、强化忧患意识，严格管理、按章办事，把安全工作做得更好，杜绝一切事故的发生，为学院示范性建设做好服务。
随后，夏处长与副处长、总务处主办、各中心主任签订了2011年安全合同。
最后，王林槐副处长向总务处全体职工从HSE管理体系；HSE风险识别及管理；事故事件原因分析三个方面做了HSE知识培训。
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